Digitale Angebotsanfragen
Digitale Preisanfragen vom Katalog bis in den Einkauf - in einem durchgängigen Workflow.
Ein vollständiger RFQ-Workflow für Kataloggeschäft und Einkauf.
Viele B2B-Kataloge leben in Excel. Preise sind projektabhängig, Mengen variieren, und die Produktauswahl braucht oft Kontext - deshalb landen Teams wieder bei E-Mail-Threads und manuellen Tabellen.
Cataloga schließt diese Lücke: Kunden stellen Angebotsanfragen aus einem modernen Webkatalog, und Ihr Team erhält einen strukturierten Workflow, um Anfragen zu bearbeiten, Beschaffung anzustoßen und Lieferantenangebote vergleichbar zu machen - inklusive Exporten, die in bestehende Routinen passen.
Fünf klare Schritte vom Katalog bis zur Entscheidung.
Excel-Datei hochladen, validieren und die neueste Katalogversion aktivieren.
Suchen, filtern, Artikel in den Warenkorb legen, Positionsnotizen ergänzen (z.B. Länge/Farbe) und absenden.
Status verfolgen, nach Excel exportieren und die Anfrage an den Einkauf weiterleiten.
Lieferantenspezifische Anfragen erstellen und per E-Mail versenden - nachvollziehbar und trackbar.
Besten Preis/Lieferzeit/Gesamtkosten auf einen Blick sehen, Gewinner auswählen und Ergebnisse exportieren.
Standard dort, wo er hilft - Anpassung dort, wo sie zählt.
Jede Funktion löst ein konkretes Problem im RFQ-Prozess.
XLSX hochladen, Pflichtfelder prüfen, Zeilen in der Vorschau anzeigen und Import bestätigen.
Reduziert Datenfehler, beschleunigt das Onboarding und hält die Katalogpflege in den Händen des Fachbereichs.
Mehrere Importe behalten, genau eine Version aktivieren und Historie für Rollback vorhalten.
Produktdaten sicher aktualisieren - ohne Ausfallzeit - und bei Bedarf schnell zurückrollen.
Produktfelder (Typen, Einheiten) definieren und festlegen, welche Filter je Kategorie erscheinen.
Funktioniert über Branchen und Produktlinien hinweg - ohne harte Verdrahtung der Attributlogik.
Volltextsuche plus Mehrfachauswahl- und Bereichsfilter mit Trefferanzahl (Facetten).
Kunden finden schneller die passenden Artikel; weniger Fehlanfragen und weniger Rückfragen.
Bilder einzeln oder als ZIP hochladen, Ordnerstruktur beibehalten und bei Bedarf überschreiben.
Macht den Katalog leichter navigierbar und reduziert Auswahlfehler.
Shop-Name, Logo, Primärfarbe sowie Inhalte für Über uns, Impressum, AGB und Datenschutz konfigurieren.
Schafft Vertrauen, bleibt compliant und bringt schnell ein professionelles Kundenerlebnis live.
Kunden setzen Mengen und ergänzen Kontext je Position (z.B. Abmessungen, Varianten).
Angebote werden beim ersten Mal präziser - weniger Klärungsschleifen.
Status-Tracking (offen/bearbeitet), Suchen/Sortieren und Exporte für interne Verarbeitung.
Schafft Transparenz und Verantwortlichkeit; nichts geht im Posteingang verloren.
Kundenanfrage in einkaufsfertige Lieferantenanfragen überführen (optional als Projekt).
Verkürzt die Beschaffungszeit und standardisiert die Arbeitsweise Ihres Teams.
Lieferantenanfragen per E-Mail versenden, Status verfolgen und Versandanzahl protokollieren.
Verbessert Nachvollziehbarkeit und Follow-up-Disziplin bei minimalem Mehraufwand.
Preis, Verfügbarkeit, Lieferzeit, Versandkosten, MOQ, Gültigkeit und Notizen je Lieferant erfassen.
Ermöglicht Vergleichbarkeit und verhindert Überraschungen bei Bestellung und Abwicklung.
Angebote je Position vergleichen; Bestpreis, kürzeste Lieferzeit und beste Gesamtkosten hervorheben; Export nach Excel.
Schnellere Entscheidungen, bessere Begründung und eine stärkere Grundlage für Verhandlungen.
Catalogas Einkaufsansicht führt Lieferantenrückmeldungen an einem Ort zusammen - damit Sie schneller entscheiden und Entscheidungen sauber dokumentieren können.
Ein visueller Eindruck der wichtigsten Schritte.
Über einen Excel-Import mit Validierung. Pflichtfelder werden geprüft, Zeilen lassen sich vorab prüfen, und die neue Version wird bewusst aktiviert.
Ja. Das Schema ist konfigurierbar - inklusive Feldtypen, Einheiten und kategoriebasierter Filter.
Aus einer Kundenanfrage werden Lieferanten-RFQs erzeugt, per E-Mail versendet und im Status nachvollziehbar dokumentiert.
Nein. Cataloga ergänzt bestehende Prozesse und liefert Exporte, die in vorhandene Routinen passen.
Ja. Mehrere Importe bleiben verfügbar, eine Version ist aktiv, und bei Bedarf kann zurückgerollt werden.
Sobald Produktdaten, Branding und der gewünschte Lieferantenprozess geklärt sind, kann das Setup zügig erfolgen.
Wenn Sie möchten, passen wir Cataloga an Ihre Produktdaten, Ihr Branding und Ihren Lieferantenprozess an - und verbinden es mit Ihren bestehenden Tools.
